Giải pháp Quà Tặng Đại Hội Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp, Tổ Chức

Posted on: Thứ tư, Ngày 16/07/2025 07:02

5/(5) votes

Người viết: Chuyên viên tư vấn quà tặng doanh nghiệp – 7 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 200 chương trình đại hội quy mô từ địa phương đến trung ương.

1. Quà tặng đại hội – giá trị hơn món quà, là sự hiện diện thương hiệu

Mỗi kỳ đại hội – từ đại hội Đảng, Đoàn, Hội đồng nhân dân hay Hội nghị công đoàn – đều là dấu mốc trọng đại. Đây là lúc tổ chức thể hiện sự tri ân, sự ghi nhận, và cũng là dịp củng cố hình ảnh thương hiệu. Và quà tặng đại hội chính là chiếc cầu nối lặng thầm nhưng vô cùng mạnh mẽ trong việc truyền tải thông điệp ấy.

Nhưng vấn đề là:

Nên chọn món quà nào để đủ “trang trọng”, mà vẫn tinh tế?
Làm sao quà tặng vừa mang tính biểu trưng mà không quá “hình thức”?
Chi phí ra sao khi phải chuẩn bị hàng trăm suất quà cho đại biểu?

Là người nhiều năm phụ trách mua – đặt – triển khai quà tặng cho các dịp đại hội, tôi xin chia sẻ giải pháp từ kinh nghiệm thực tế và gợi ý chọn lựa theo ngân sách & mục tiêu.

2. Tiêu chí chọn quà tặng đại hội phù hợp

Trước tiên, để chọn được quà tặng đại hội ý nghĩa, bạn cần xác định rõ 3 tiêu chí:

✅ A. Tính biểu trưng

– Món quà nên gắn với chủ đề đại hội, biểu trưng của tổ chức: màu sắc, logo, năm tổ chức.
– Ưu tiên sản phẩm có thể in/khắc thông điệp, tên đại biểu, tên tổ chức, thể hiện sự trang trọng & cá nhân hóa.

✅ B. Tính ứng dụng/thực tế

– Người nhận có thể sử dụng được: bút ký, sổ tay, cặp da, bình giữ nhiệt…
– Tránh chọn quà chỉ mang tính trưng bày, không phù hợp độ tuổi hoặc ngành nghề người nhận.

✅ C. Tính đồng bộ & thẩm mỹ

– Một bộ quà được phối hợp hài hòa (giftset), đóng hộp đẹp mắt sẽ nâng tầm giá trị.
– Bao bì cần thống nhất màu sắc chủ đạo và bộ nhận diện của sự kiện.

3. Gợi ý 5 nhóm quà tặng đại hội phổ biến & đánh giá ưu – nhược điểm

???? Nhóm 1: Cặp da – sổ tay – bút ký

Ưu điểm:

Thiết thực, sang trọng, ứng dụng cao trong môi trường công sở.
Dễ khắc logo, tên đại hội, năm tổ chức.
Phù hợp đại biểu ở mọi độ tuổi, ngành nghề.

Nhược điểm:

Nếu không phối hợp thành bộ, món quà dễ bị “nhạt” & thiếu dấu ấn.
Màu sắc phổ biến (đen, nâu) nên cần sáng tạo ở cách đóng gói.

Gợi ý:

Giftset 3 món: Cặp da + Sổ tay bìa PU + Bút kim loại khắc laser
Giá tham khảo: từ 120.000đ – 250.000đ/bộ

???? Nhóm 2: Biểu trưng – kỷ niệm chương – cúp pha lê

Ưu điểm:

Mang tính trang trọng, truyền tải thông điệp sâu sắc
Có thể in hình cờ Đảng, quốc huy, biểu tượng tổ chức
Đẹp – bền – thích hợp trưng bày tại bàn làm việc, phòng truyền thống

Nhược điểm:

Không có tính ứng dụng hằng ngày
Dễ vỡ nếu không đóng gói cẩn thận
Giá cao nếu chọn pha lê nguyên khối 3D

Gợi ý:

Cúp pha lê ngôi sao – dành cho đại biểu xuất sắc
Biểu trưng gỗ đồng – in logo & tên sự kiện
Giá tham khảo: 150.000đ – 450.000đ/sản phẩm

???? Nhóm 3: Đồ gia dụng cao cấp in logo (ấm chén, bình giữ nhiệt, đồng hồ treo tường)

Ưu điểm:

Tính thực tế cao, ai cũng có thể sử dụng
In logo, slogan đại hội giúp ghi nhớ lâu dài
Giá hợp lý khi đặt số lượng lớn

Nhược điểm:

Thiết kế dễ trùng lặp nếu không cá nhân hóa kỹ
Quà “thông dụng” nên ít tạo ấn tượng nếu không tinh chỉnh mẫu mã

Gợi ý:

Bộ ấm chén Minh Long in logo tổ chức
Bình giữ nhiệt in tên đại hội, năm, khẩu hiệu
Đồng hồ treo tường 32 cm khắc laser mặt kính
Giá tham khảo: 90.000đ – 200.000đ

???? Nhóm 4: Quà tặng gốm sứ – phong thủy – trưng bày

Ưu điểm:

Tạo dấu ấn văn hóa – truyền thống
Phù hợp tặng cho lãnh đạo, khách mời danh dự
Thể hiện sự trân trọng, tinh tế

Nhược điểm:

Kén người nhận
Cần đóng gói kỹ vì dễ vỡ, cồng kềnh khi vận chuyển

Gợi ý:

Bình hút lộc vẽ vàng 24K
Đĩa gốm biểu trưng in hình cờ, slogan
Giá tham khảo: 350.000đ – 700.000đ/sản phẩm

???? Nhóm 5: Quà tặng nhỏ đồng bộ – thân thiện ngân sách

Ưu điểm:

Chi phí thấp, dễ triển khai số lượng lớn
Phù hợp các đại hội quy mô cấp xã, phường
Có thể phối thành bộ quà mini

Nhược điểm:

Không đủ sang trọng nếu tặng cho khách VIP
Ít để lại ấn tượng nếu thiết kế sơ sài

Gợi ý:

Bút bi + móc khóa + mũ bảo hiểm in logo
Túi vải không dệt + sổ tay
Giá tham khảo: 25.000đ – 80.000đ/bộ

4. Những lỗi thường gặp khi lựa chọn quà tặng đại hội

Chọn quà rập khuôn: lấy mẫu cũ từ các kỳ trước, thiếu sáng tạo
Đặt hàng quá trễ: không đủ thời gian duyệt mẫu – dễ giao sai/hỏng
Không đồng bộ bao bì: sản phẩm đẹp nhưng hộp/túi sơ sài làm mất giá trị
Lạm dụng quà “độc lạ”: gây tò mò nhưng không phù hợp văn hóa chính trị

???? Giải pháp: Luôn có ít nhất 3 phương án quà tặng khác nhau (truyền thống – hiện đại – ứng dụng) để chọn theo đối tượng & cấp độ.

5. Gợi ý kết hợp bộ quà tặng đại hội chuẩn chỉnh

Mục đích	Bộ quà gợi ý	Giá dự kiến
Đại hội Đảng cấp huyện	Biểu trưng gỗ + Bình giữ nhiệt + Túi vải	220.000đ
Đại hội Đoàn thanh niên	Sổ tay PU + Bút ký + Móc khóa + Mũ	140.000đ
Đại hội Hội đồng nhân dân	Cặp da + Sổ + Cúp pha lê mini	250.000đ
Hội nghị công đoàn	Bộ ấm chén + Đồng hồ treo tường	180.000đ

6. Lời kết – Đặt quà tặng không chỉ là “mua quà”, đó là đặt niềm tin và thông điệp

Là người từng chuẩn bị quà tặng cho các sự kiện đại hội trong nhiều lĩnh vực, tôi hiểu rằng: mỗi món quà nếu được chọn kỹ lưỡng, sẽ thay bạn nói lời cảm ơn, gửi gắm sự trân trọng đến từng đại biểu.

Đừng đợi đến phút chót mới tìm quà. Hãy đầu tư từ đầu – bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều: thời gian, chi phí và cả… những cái chau mày khó hiểu từ sếp hoặc lãnh đạo!