Mục đích, ý nghĩa buổi gặp mặt 20 năm ngày ra trường

- Việc nên tổ chức gặp mặt kỷ niệm 20 năm ra trường để vừa có điều kiện gặp gỡ bạn bè đông đủ sau nhiều năm xa cách, đồng thời đó cũng là dịp để chúng ta tri ân đối với các thầy cô giáo.

- Ngồi lại với nhau để cùng ôn lại kỷ niệm của một thời đáng nhớ và rất đáng tự hào; cùng chia sẻ thành công trong sự nghiệp, hạnh phúc trong gia đình và nếu có thể hãy cùng giúp đỡ nhau trong cuộc sống.

Kịch bản họp lớp 20 năm ngày ra trường

 06  Bước lên ý tưởng tổ chức họp lớp 20 năm ngày ra trường

BƯỚC 1:  

Thời gian tổ chức kế hoạch họp lớp 20 năm

Chương trình họp lớp kỷ niệm 20 năm là một chương trình lớn, nên việc lựa chọn thời gian là rất quan trọng.    

Nếu như đạt được sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong lớp thì việc lựa chọn sẽ có phần đơn giản và linh hoạt hơn.

BƯỚC 2:  

Liệt kê Số lượng và thành phần tham dự kế hoạch họp lớp 20 năm

Xác định số lượng và thành phần đến tham dự là bước tiếp theo trong kế hoạch.

Bởi sau 20 năm ra trường, có những bạn đã ra nước ngoài định cư, chuyển nơi ở… nên không thể tham dự chương trình được.

Bên cạnh đó, xác định xem các bạn có cho vợ hay con cái đi theo trong buổi họp lớp này không? Để có sự chuẩn bị chu đáo.

Về thành phần tham dự thường sẽ là các thầy cô giáo chủ nhiệm, bộ môn, các thành viên trong lớp, người thân trong gia đình các thành viên (tùy theo mục đích tổ chức).

BƯỚC 3:

Dự trù kinh phí để thực hiện kế hoạch họp lớp 20 năm

Kinh phí tổ chức chương trình bao giờ cũng là chủ đề nhạy cảm với mỗi sự kiện. Vì thế, để đảm bảo chương trình họp lớp diễn ra thành công việc dự trù trước chi phí là rất cần thiết và quan trọng.

Để xác định được khoảng kinh phí phù hợp bạn cần liệt kê các hạng mục cần chi tiêu cho sự kiện, rồi từ đó xác định đâu là hạng mục cần thiết, đâu là việc không cần. Từ đó sẽ giúp bạn lên dự trù ngân sách vừa hợp lý vừa đạt hiệu quả.

BƯỚC 4:

Xây dựng kịch bản họp lớp 20 năm

Kịch bản họp lớp 20 năm sẽ phụ thuộc vào bạn muốn chương trình họp lớp của mình diễn ra thế nào và để lại những xúc cảm đến người tham dự ?

Tuy nhiên, một kịch bản cần đảm bảo những yếu tố sau:

+ Nội dung kịch bản mới lạ, hấp dẫn

+ Mc phù hợp

+ Thu hút được sự quan tâm của các thành viên tới tham dự

+ Chương trình giao lưu văn nghệ

+ Cần tạo điểm nhấn cho chương trình họp lớp 20 năm

+ Chuẩn bị slogan, bài diễn văn

+ Đề cao sự tri ân thầy cô

+ Đội quay phim chụp ảnh để lưu lại những kỷ niệm đáng nhớ: ảnh lớp, ảnh sự kiện teambuilding, video clip…

+ Ẩm thực, giao lưu văn nghệ

BƯỚC 5:

Địa điểm tổ chức kế hoạch họp lớp 20 năm

Thông thường, địa điểm tổ chức họp lớp 20 năm thường được tổ chức tại các nhà hàng, quán ăn có vị trí gần khu vực trung tâm, thuận tiện đi lại; không gian phù hợp với số lượng người tham dự để chương trình đạt được hiệu quả mong muốn.

Nhưng hiện nay, với xu hướng kỷ niệm họp lớp kết hợp cùng du lịch team building, bạn có thể chọn những địa điểm tổ chức họp lớp tại nơi khác các bãi biển, các resort…

BƯỚC 6:

Phân công nhiệm vụ thực hiện kế hoạch họp lớp 20 năm

Sau khi xây dựng kế hoạch họp lớp 20 năm, bạn cần phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho từng người như sau:

Chuẩn bị cho nhân sự từng nhóm : 

Trên đây là 6 bước để có một kế hoạch họp lớp 20 năm hoàn hảo nhất. Hy vọng rằng, các bạn đã xây dựng được một chương trình kỷ niệm tuyệt vời để ghi lại những khoảng khắc khó quên sau 20 năm ra trường.

Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản cực kỳ chi tiết buổi gặp mặt 20 năm ngày ra trường

II. Thời gian và địa điểm

    1. Thời gian: Ngày …. Tháng … năm

    2. Địa điểm: Tại trường …

III. Công tác chuẩn bị

    1. Nhân sự trong ban tổ chức: Bạn nên đưa các bạn năng động, nhiệt tình và có thời gian để cùng tổ chức.

2. Phân công nhiệm vụ : cần chia nhỏ các đầu việc cho các thành viên trong ban tổ chức

Các đầu việc :

-  Đưa thông tin lên fanpage, gọi điện cho các bạn thông báo kế hoạch tổ chức.

 - Chịu trách nhiệm chính, thông báo và tổ chức phân công công việc cho các thành viên.

- Thiết kế mẫu logo kỷ niệm chương cho các thành viên trong lớp và khách mời

- Chuẩn bị giấy mời gửi quý thầy cô cũ.

- Chốt danh sách các bạn, thầy cô, khách mời.

- Soạn diễn văn kỷ niệm 20 năm ngày ra trường

- Chuẩn bị Hội trường, trang trí, khánh tiết, maket, loa đài, máy chiếu, quay phim, chụp ảnh, giấy mời thầy cô…

- Thu chi Tài chính của lớp : Thu tiền của các bạn để chuẩn bị thực hiện.

-  Mua hoa, quà họp lớp tặng quý thầy, cô tham dự.

- Làm MC chương trình liên hoan, văn nghệ.

-  Dựng video clip kèm các ảnh thu thập được của các bạn thời học trò (nếu có).

-  Đặt quà kỷ niệm cho nhà trường, đặt quà kỷ niệm cho thầy cô, thiết kế mẫu logo kỷ niệm chương cho các thành viên trong lớp và khách mời, dựng video clip kèm các ảnh thu thập được của các bạn thời học trò (nếu có).

3. Thành phần tham dự:

+ Danh sách Đại biểu khách mời 

 + Danh sách Thành viên lớp: Theo danh sách (bao gồm Chồng, vợ và các con)

IV. Kịch bản Chương trình tổ chức

Các bạn sẽ bố trí nhân sự theo từng đầu việc được phân công :

1.     Đón tiếp đại biểu và ổn định tổ chức.

2.     Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

3.     Diễn văn kỷ niệm 20 năm ngày ra trường (MC chương trình )

4.     Phát biểu của khách mời đại biểu

 (Sau khi phát biểu bạn lớp trưởng đại diện lớp tặng hoa)

5.     Tặng hoa và quà kỷ niệm của lớp.

6.     Chụp ảnh lưu niệm cùng tất cả các thành viên.

7.     Chiếu clip thời học trò (nếu có).

     8.     Ẩm thực, giao lưu văn nghệ.

V.  Kinh phí tổ chức

1. Phần thu:

Để không bị động về kinh phí trong việc tổ chức gặp mặt kỷ niệm 20 năm ngày ra trường, đề nghị các thành viên trong lớp đăng ký số người tham gia và số tiền đóng góp và tài trợ (nếu có) sẽ giúp buổi lễ kỷ niệm thành công và thành công tốt đẹp.

- Kinh phí đóng góp: …Từ 500 K ~ 1 triệu  đồng.

- Kinh phí tài trợ: Ban tổ chức kêu gọi sự tài trợ của các bạn có điều kiện về kinh tế trong lớp.

2. Dự trù chi phí

* Ghi chú: 

- Kinh phí chi chỉ là tạm tính tùy theo mức độ thu chi để tổ chức cho buổi lễ được hiệu quả.

Trên đây là kế hoạch tổ chức gặp mặt kỷ niệm 20 năm ngày ra trường cực kỳ chi tiết.